foto din arhiva personală |
Discursul impecabil de aseară al dlui Donald
Tusk la evenimentul de marcare a preluării de către România a Președinției
Consiliului UE mi-a adus aminte de cum îi învățam pe copii să vorbească în fața
clasei pe vremea când eram profesoară și de un text pe care l-am scris acum
mulți ani, prin 1998, când, la rândul meu, învățam să fac prezentări pe o temă și să
vorbesc în fața unui auditoriu. Iată-l:
Ca profesori, directori, traineri sau în multe alte situații, suntem deseori puși în situația de a vorbi unui grup, a ține un discurs sau a face o prezentare în cadrul unui atelier (workshop), al unei conferințe, al unei vizite în școală, al unei ședințe cu colegii etc.A vorbi în public nu este neapărat o chestiune de talent oratoric, ci, mai degrabă, rezultatul unei pregătiri prealabile foarte bune. Iată câteva sfaturi de avut în vedere pentru a avea succes:
Inainte de prezentare/
discurs:
- obtineti câteva informații despre publicul căruia urmează să vă adresati (educație, așteptări, atitudine față de tema prezentării etc.);
- structurați prezentarea/ discursul în 3 părți (introducere, cuprins, concluzie) și pregătiți-vă pentru fiecare cu multă atenție. Incercați să anticipați întrebările care vi s-ar putea pune, în special întrebările „incomode”;
- pregătiți slide-urile/ alte materiale pe care le veți utiliza în prezentare;
- pregătiți echipamentele necesare: flipchart, videoproiector etc.;
- aranjați scaunele în sala unde are loc prezentarea în formă de „U”, pentru a interacționa eficient cu grupul;
- pregătiți materiale scrise ce urmează a fi distribuite și aranjați-le pe o masă exact în ordinea în care le veți distribui.
In timpul prezentării/ discursului:
In
introducere:
- captați atentia, folosind un citat/ proverb, relatând o întâmplare, făcând o declarație surpriză, adresând o întrebare publicului, spunând o glumă etc.
In cuprins:
- prezentați tema/ teza și argumentele care o susțin;
- dați exemple personale;
- folosiți analogii, enumerări, comparația și contrastul.
In
incheiere:
- formulați rezumatul ideilor/ concluzii ale temei prezentate;
- terminați într-o notă puternică, în mod memorabil;
- solicitați întrebări.
După prezentare/ discurs:
- petreceți câteva minute cu persoane din grupul pentru care ați vorbit și arătați-vă disponibilitatea pentru discuții legate de temă si viitoare colaborări / întâlniri;
- faceți schimb de cărți de vizită.
ATENTIE!
|
😊Mentineți contactul vizual cu asistența,
cu toți participanții /cu cât mai mulți participanți.
😊Nu depășiți timpul alocat și
proiectati-vă prezentarea astfel încât să fie timp pentru întrebări din
partea publicului.
😊Acceptați orice întrebare care vi se
pune, oricât ar fi de incomodă, și arătați-vă aprecierea pentru calitatea
întrebării mulțumind pentru întrebare sau spunând cât de interesantă sau potrivită
este. Oricum, vă veți formula răspunsul așa cum doriți dvs.
😊Folosiți un suport vizual pentru a susține
prezentarea verbal.
😊Dacă folosiți slide-uri, aveți în vedere
ca ele să conțină doar probleme cheie ale prezentarii verbale și să fie scrise
cu caractere mari. In niciun caz nu copiați pe slide texte compacte scrise cu
caractere mici.
😊Nu citiți textul de pe slide-uri stând cu
spatele la auditoriu.
😊Pe foile de flipchart scrieti mare și nu
stați cu spatele la auditoriu când scrieți/ desenați.
😊Fiți calm și nu intrați în panică în momentele de criză. Verificați chiar înainte de prezentare (nu cu o zi înainte!) aparatura pe care o veti folosi. Orice s-ar întâmpla, țineți minte că publicul este format din oameni ca și dvs. și că, glumind eventual, puteți ieși din orice impas.
😊Repetați prezentarea înainte de eveniment
pentu a vă asigura de coerența ei și de succesiunea logică a conținuturilor.
😊 Cronometrați-vă, să vedeți dacă vă veți încadra în timp. Calculați 5 minute în plus pentru situațiile neprevăzute. |
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu